tst Tennis har valgt en robust digital løsning, der matcher klubbens tempo og fællesskab. Det valgte medlemssystem forener enkel administration med stærke værktøjer til en tennisforening, der vil bruge mere tid på spillet og mindre på papirarbejde. For en travl foreningsadministrator er hverdagen gjort enkelt, fordi processer samles ét sted og opgaverne kan klares uden besvær, også når sæsonen skifter og medlemstryk stiger. Løsningen er udviklet til danske klubbers behov og kombinerer et fleksibelt medlemsstyringssystem med moderne foreningssoftware. Samtidig fungerer den som en digital foreningsløsning og et effektivt administrationsværktøj, så alt fra banebooking til kommunikation kan håndteres professionelt og sikkert.
Med medlemsstyring får klubben et samlet udgangspunkt for medlemmer, familier og hold, så data er konsistente og lette at vedligeholde. tst Tennis kan strukturere kontingenter, håndtere tilmeldinger og administrere rettigheder uden at forlade systemet. Overblikket over aktive, pauserede og nye medlemmer bliver markant skarpere, hvilket styrker både beslutninger og den daglige drift i foreningen.
Den indbyggede kommunikation gør det enkelt at nå ud med beskeder til de rigtige grupper på det rigtige tidspunkt. tst Tennis kan sende nyheder, påmindelser og velkomstbeskeder i samme arbejdsgang, så informationen flyder smidigt. Segmentering, skabeloner og tidsstyring hjælper klubben med at ramme tone og timing, så dialogen forbliver relevant for medlemmer, trænere og frivillige.
Et integreret hjemmesidesystem giver tst Tennis mulighed for at præsentere klubben med klare menuer, aktuelle nyheder og overskuelige sider. Indhold kan redigeres hurtigt, så besøgende altid møder opdateret information. Mobilvenlige skabeloner og gode redigeringsværktøjer understøtter synlighed og seriøsitet, mens koblingen til medlemmer og aktiviteter reducerer dobbeltarbejde og fejl i kommunikationen.
Med aktivitetsstyring kan klubben planlægge sæsoner og enkeltarrangementer med tydelig tidslinje, deltagerlister og tilmelding. tst Tennis får mulighed for at koordinere træningsforløb, klubdage og turneringer, så det hele spiller sammen med kalender og kommunikation. Ventelister, roller og bemandingsbehov håndteres i samme flow, hvilket giver overblik for både trænere og koordinatorer.
En brugervenlig bookingplatform sikrer, at baner, lokaler og træningsressourcer bookes uden kollisioner. tst Tennis kan definere regler, tidsrum og kapacitet, så både medlemmer og hold booker fair og gennemsigtigt. Oversigter og automatiske bekræftelser hjælper med at undgå misforståelser, mens den samlede kalender understøtter en smidig hverdag i klubben – uanset sæson.
Når adgang skal være sikker og enkel, understøtter integreret dørstyring tidsstyrede rettigheder og logisk adgang for relevante grupper. tst Tennis kan knytte adgangsniveauer til medlemskab eller aktiviteter, så klubbens anlæg er åbent for de rette på de rigtige tidspunkter. Løsningen øger trygheden og mindsker administrationen omkring nøgler, koder og udlevering af fysiske adgangsbrikker.
Automatiske opkrævninger gør det lettere at håndtere kontingenter, tilmeldingsgebyrer og øvrige betalinger. tst Tennis kan sætte perioder, betalingsmetoder og påmindelser op, så indkrævningen sker til tiden og med minimal friktion. Fejl minimeres, og økonomien bliver mere forudsigelig. Samtidig får medlemmerne en overskuelig betalingsoplevelse, der understøtter loyalitet og rettidige indbetalinger.
Når økonomien skal hænge gnidningsløst sammen, kan tst Tennis tilvælge et integreret regnskabsprogram til forening, som binder kontingenter, bilag og afstemninger tættere op på aktiviteter og medlemsdata. Den samlede arbejdsgang reducerer dobbeltindtastning og giver et mere retvisende økonomisk overblik. Det styrker transparensen i foreningsregnskabet og gør rapportering til bestyrelse og udvalg enklere.
Har du spørgsmål om medlemskab, banebooking eller adgang, skal du ikke kontakte goMember. Ret i stedet din henvendelse til klubben og læs mere på tst Tennis’ egen side, hvor praktisk information og kontaktmuligheder er samlet: https://tst-tennis.memberlink.dk. Her finder du hurtigste vej til den rette hjælp.
